
Les services de l'éditeur assurent pour chaque mise en vente l'envoi de spécimens (particulièrement nombreux et tirés en avance pour les manuels scolaires) et de services de presse. Ils intègrent le nouveau titre dans leurs outils de communication généraux (site, catalogue, salons…) et lancent des actions particulières (publicité, PLV, manifestations…). D'une façon générale, le budget de promotion représente 3 à 5 % du prix de vente public du livre, montants qui ne permettent que rarement de réaliser des opérations d'envergure.
Mais, dès avant la mise en vente, le référencement est la première étape pour faire connaître le livre. Il est indispensable de faire référencer (gratuitement) chaque nouveau titre auprès des deux grandes bases de données existant en France.
Les échanges de données informatisés (EDI) sont à l'origine de la réflexion de la Commission de liaison interprofessionnelle du livre (Clil, organisme paritaire édition/librairie) pour développer un fichier interprofessionnel unique, dont l'intérêt n'a fait que croître avec le développement d'Internet.
La Clil est l'administrateur du FEL, première base de données gérée par l'interprofession pour l'interprofession, avec plus de 800 000 références en 2007. Ce fichier est alimenté par les éditeurs et les distributeurs à partir des données centralisées dans la Fiche produit du livre, véritable carte d'identité informatique du livre qui comporte les caractéristiques de chaque ouvrage. Parmi ces données, il en est une à laquelle la librairie attache une particulière importance, c'est celle qui concerne la disponibilité de l'ouvrage : ne pas renseigner le libraire à ce sujet, c'est compromettre les ventes.
La Clil a confié à Dilicom la constitution et la gestion de cette base de données. Dilicom est également chargé d'assurer la commercialisation du FEL auprès des libraires.
Electre Bibliographie, base gérée par le Cercle de la Librairie, compte environ 900 000 notices d'ouvrages (dont des titres à paraître ou épuisés). Chaque ouvrage est décrit par des personnes spécialisées avec un résumé, des mots-clés, une ou plusieurs classifications professionnelles et l'image de la couverture.