Offre de stage : Assistant(e) communication et événementiel Prix Vendredi

Contact:

Laura Baron
Chargée de mission du groupe Jeunesse
lbaron@sne.fr

 

 

À propos du Syndicat national de l’édition

Le Syndicat national de l’édition (SNE) est l’organe professionnel représentatif des éditeurs. Avec plus de 700 éditeurs adhérents, le syndicat défend l’idée que l’action collective permet de construire l’avenir de l’édition. Le SNE défend le droit d’auteur, la liberté de publication, le principe de prix unique du livre, la diversité culturelle ; il contribue à la promotion du livre et de la lecture. Il est présidé par Vincent Montagne et dirigé par Renaud Lefebvre. www.sne.fr

 

À propos du Prix Vendredi

Le Prix Vendredi est un prix national et indépendant, décerné par un jury composé de professionnels, récompensant un ouvrage francophone destiné aux plus de 13 ans. Créé en 2017 à l’initiative du groupe des éditeurs de littérature Jeunesse du Syndicat national de l’édition (SNE), il a été nommé « Prix Vendredi » en référence à Michel Tournier. Avec ce prix, le SNE poursuit sa mission de promotion du livre et de la lecture et souhaite mettre en lumière la place et l’importance de la littérature Jeunesse dans le paysage éditorial francophone. www.prixvendredi.fr/

 

Description du poste et des missions

Directement rattaché(e) à la chargée de mission du Groupe Jeunesse, votre périmètre d’intervention comprend notamment l’organisation logistique et matérielle de la 8e édition du Prix Vendredi et la coordination de la communication autour du Prix :

Logistique événementielle

Vous assurez l’organisation matérielle et logistique des événements liés à la 8e édition du Prix Vendredi (déjeuner de la sélection, rencontres en librairie, remise du prix), et en particulier :

  • Participer à l’organisation, au suivi et au rétroplanning de l’évènement ;
  • Réaliser le cas échéant les démarches administratives (formalités, autorisations, conventions de partenariat, etc.) en collaboration étroite avec notre service juridique ;
  • Participer à la recherche et au choix de prestataires, fournisseurs, lieux ;
  • Superviser les aspects techniques de l’évènement de remise du Prix – montage, régie ;
  • Gérer les relations avec le public – invitations, relances, accueil ;
  • Gérer les relations avec les auteurs – déplacements et feuilles de route ;
  • Coorganiser les déjeuners de délibération des membres du jury (sélection et remise du prix) ;
  • Participer à l’organisation des rencontres en librairie.
Communication
  • Participer au suivi et à la réalisation des outils de communication liés aux événements (invitation, affiche, flyer, catalogue, marque-page, etc.). Anticiper la traduction et l’impression du flyer en anglais pour la Foire de Bologne ;
  • Coordonner le travail des prestataires et répondre à leurs besoins de contenus (relations presse, community manager, graphiste, etc.) ;
  • Réaliser les visuels dédiés aux réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X), organiser des jeux concours et aider au déploiement de la stratégie influenceurs ;
  • Réaliser des photos et vidéos lors des événements, les traiter et les mettre en ligne ;
  • Mettre à jour le site internet ;
  • Mettre à jour la base de données libraires et bibliothécaires ;
  • Réaliser les envois de supports de communication ;
  • Suivre la mise en oeuvre des partenariats médias ;
  • Réaliser une revue de presse sur l’actualité de la littérature jeunesse ;
  • Rédaction du bilan moral de l’édition.

 

Profil et compétences recherchés

De formation Bac + 3/4, vous êtes étudiant(e) et intégrerez un diplôme de Master en gestion de projets culturels, médiation culturelle ou en communication, à la rentrée 2024/2025.

Sens de l’écoute et excellent relationnel, rigueur et réactivité, organisation et sens du détail, sont vos principales qualités.

Vous aimez travailler en équipe et avez un excellent niveau d’orthographe ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez le pack office et les outils web nécessaires à la bonne exécution de vos missions. La maîtrise d’un logiciel d’infographie (type Canva) serait un plus.

Vous avez un intérêt et une sensibilité pour le secteur du livre et le monde de l’édition.

 

Informations et candidature

Ce poste est à pouvoir en stage uniquement, à partir du 9 septembre 2024 et à temps partiel (2,5 à 3 jours par semaine ou une demi-journée chaque jour), pour une durée de 3 mois.

Il est basé au siège du SNE, à Paris (75006).

Le stage est rémunéré selon la règlementation en vigueur (tickets restaurants + 50% du Pass navigo pris en charge).

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation) sous la référence « Stage Prix Vendredi » à Laura Baron : lbaron@sne.fr

Date limite de candidature : 03/06/2024